我院组织开展第三期OA办公系统培训会取得圆满成功

我院组织开展第三期OA办公系统培训会取得圆满成功

2016年11月30日，现教中心在综合楼八号机房举办了第三期OA系统培训交流会，全院共34名教职工参加了本次培训。

OA，即办公自动化，利用OA系统能有效提高学院办公效率、优化学院管理、节约办公资源，更能实现协同办公和移动办公，它是现代化管理的有力工具。从2014年6月起学院就已开始使用OA系统进行协作办公，自从引入OA系统办公后，学院领导对OA系统的使用就十分重视，多次在会议上强调OA系统的重要性，要求全员都要熟练使用、运用好OA系统。为了让全员更好的使用OA中的各种操作技能，特地举办OA系统的培训，要求全员分批参训。本次会议由现教中心王斌副主任主持，培训讲师由陈桂君、程翔老师担任，他们分别就OA系统登录网址、电子邮件、通知公告以及工作流做了讲解和培训。

 培训会现场

陈桂君老师讲解课程

程翔老师讲解课程

王斌副主任作培训总结

    王斌副主任在本次培训会上指出，培训是为了更好的使用，大家要根据OA使用情况提出问题，并请OA系统培训员不仅要对问题做出解释，更要解决问题，才能让OA发挥最大的效用。随后，参会人员对OA系统的操作与OA系统培训的工作人员进行了沟通交流，提出疑问和建议，以便通过不断完善OA系统，让OA系统更符合学院实际，成为工作的好助手，推进学院各项工作的高效运作。