计算机协会电脑义务维修活动

 策 划 方 案

  主办：南昌职业学院现代教育信息中心

    南昌职业学院计算机协会

  2017年12月

目录

一、活动主题................................................................................................................. 3

二、活动背景................................................................................................................. 3

三、现状分析................................................................................................................. 3

四、活动目的................................................................................................................. 3

五、活动地点................................................................................................................. 3

六、活动服务对象.......................................................................................................... 4

七、活动时间................................................................................................................. 4

八、活动负责人.............................................................................................................. 4

九、活动形式................................................................................................................. 4

十、外联合作方式.......................................................................................................... 5

十一、 活动流程............................................................................................................ 5

十二、有奖活动............................................................................................................ 13

十三、经费预算............................................................................................................ 13

十四、活动总结............................................................................................................ 14

计算机协会电脑义务维修活动策划书

一、活动主题

电脑义务维修

二、活动背景

1.基本情况简介

本次活动为计算机协会开展的面向全校的义务维修活动。旨在利用可用资源，尽最大可能帮助到各位同学，将计协乃至南职乐于助人的精神发扬光大。

2.主要执行对象

本次活动主要面向南昌职业学院全校师生，维修电脑故障重装系统等方面问题。

3.组织部门

本次活动主要由计算机协会主办。

三、现状分析：

（一）我们学院现代教育中心与计算机协会技术上已有一定基础，对电脑维护知识都有一定的认识。

（二）大多数同学和老师们对于计算机维护知识并不是很了解，电脑出现故障时只能到商业街的电脑店或出去维修，这些商家收取的维修费对于学生来说也是偏高的。

（三）据我们调查发现学校同学和老师们对于电脑维修方面的需求也是很大的，举办一次义务维修可以为同学们解决各种电脑方面的难题。

四、活动目的

1．活动目的

活动主要为了帮助校内需要维修电子产品的同学，给大家带来便利和愉快，达到公益目的。

2.活动意义

本次活动将把学校社团与学生生活紧密联系在一起，发扬乐于助人、快乐奉献的精神，和谐校园氛围，便利学生生活，综合培养学生的动手能力、实践能力，传播社团学院校园文化，扩大协会影响力，给我们的校园生活带来五彩的一笔。

3.活动目标

修理一切在能力范围内的可修器件，对于不能修理成功的尽量想办法完成，尽力满足同学们的要求。

五、活动地点

三食堂门口

六、活动服务对象

南昌职业学院安义校区在校师生。

七、活动时间

2017年12 月16 日--12 月17 日

早上9：00-12：00 下午 2：00-17:00

八、活动负责人

现代教育中心：王瑶生、曹维：18720960672 、1829617679

计算机协会会长：张国琴 15797951989

九、活动形式

（一）学院现代教育中心与计算机协会在三食堂路口上义务帮助同学们维修电脑，并为师生们与群众细心介绍关于电脑购买、日常维护、信息安全方面的常识。

（二）收集整理电脑日常维护的小常识，制成传单，免费发给同学，让尽可能多的同学以及群众了解电脑维护的相关知识普及电脑技术。

十、外联合作方式及宣传

（一）独家赞助

商家认为该活动能够对其企业、店铺带来较大的宣传效果，愿意独家承担本次活动的经费。活动举办方要将该商家企业、店铺的信息贯穿整个活动，达到互利共赢。

（二）联合赞助

商家赞助本次活动部分经费，也可提供现场技术帮助，活动举办方通过联合其他商家共同为本次活动提供赞助。在活动中，商家信息将按照赞助的力度来为其宣传。

（三）宣传

在活动期间，赞助商有权自行宣传，如需帮助，协会人员一起给予帮助，同时在活动期间，分出一组人员进行沿街维修，可同时戴上赞助商宣传牌（视赞助费用定）

十一、 活动流程

（一）前期准备

1.准备工作

由外联部撰写赞助策划，寻找相关电脑公司提供硬件更换、维修工具、电脑除尘清洗方面的赞助，组建一支电脑维修服务队，同时制作《电脑护理小常识》传单。

赞助策划：

（1）商家可以选择通过派人员来做现场问答，主要负责电脑选购和电脑维护方面的内容。讲座期间可以通过和大家互问互答加深对电脑和品牌的认识。商家负责互动环节的礼品如鼠标、鼠标垫、耳机等。

（2）到各商铺有需要的地方发放策划书宣传，只需提供纸质档案即可。（可配送赞助商的一些宣传资料）（赞助费在500元以上可提供此服务)由协会帮忙宣传，吸引更多的同学，使赞助商的品牌在学校得到推广。

（3）现场装饰气球宣传（由赞助商提供印有自己店名的气球，布置在现场，以达到宣传效果）。

（4）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们,如果是双赢的效果,我们将乐于接受。

 2.前期宣传

（1）办公室收集关于电脑护理的小常识，加上维修活动相关宣传，整理、设计、制作成《活动宣传+电脑护理小常识》传单（双面印刷500份左右）同时负责打（复）印“义务维修登记表”40份，“维修信息登记表”40份。

（2）宣传部制作两版宣传海报，海报内容主要是活动时间宣传以及电脑日常维护小常识等内容（由宣传部自行设计并制作，自由发挥想象力）。

（3）宣传资料（包括传单、义务维修登记表）由宣传部和组织部提前两天共同完成分发，（饭堂、宿舍，重点照顾女生宿舍），发传单的同时进行口头上的宣传，重点提到可预约上门维修，交流电脑维护使用心得等并同时对有维修需要的同学进行报名登记。

（二）活动大体筹备及部门分工

（三）校内义务维修物品准备

（四）活动内容与开展及人员安排

横幅、桌椅、插线板、传单、海报、音响、饮用水、宣展材料、会旗等活动所需物件搬至活动开展地点，布置活动现场。

活动现场设立四个区：

接待区（2人），主要负责电脑的接收、贴标签、填表登记、归还电脑工作。

维修区（技术员3-5人），负责电脑的维修工作。

咨询区（2人），负责电脑相关知识的咨询工作。

宣传区（2人+赞助商），主要负责活动的现场宣传，赞助商产品推广，分发电脑小知识宣传单及协会相关宣传等。（按实际情况而定，以上只是理想情况下的安排）

1.活动开展

活动时间：2017年 12月16日至2017年12月17日。（注意：活动开展前注意天气状况，如有下雨迹象应先做好应急措施。）

2.活动主体

（1）活动内容

本次活动竭诚为广大同学提供电脑维修、咨询等方面的优质、高效服务。具体服务内容包括：

a.硬件方面：数据线、电源线检查、液晶显示器维护清洁、机箱内部灰尘、电源灰尘清除、内存条、显卡清理、数据线捆扎、打导热硅胶、硬件检测及部分硬件维修；

b.软件方面：帮有需要的同学装软件，比如有需要装破解版PS的、垃圾清理、数据恢复、病毒木马查杀、系统重装、系统优化、病毒及部分插件免疫、硬盘分区驱动安装、系统故障排除及解决、日常维护和购机咨询等。

（2）人员安排

两个维修点，错开时间。点位安排9-11人作为一个组，一天换2-3个班次。

（五）注意事项

1.在活动开展前，先与维修小组人员说清楚现场维修过程中需注意的问题，以及告诉他们过去现场维修时的一些经验。

2.每位成员的言行都代表着我们计协的形象，因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行，注意礼貌问题。

3.活动期间要求组长需合理安排人员，认真执行布置的任务，做到井然有序。

4.相关工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好整理工作。

5.记得把在同学带来的电脑，电脑包，电源上贴上标签，以便同学更快的找到自己的电脑。

6.在活动期间，由于维修队人员调动问题，人数可能不够，可请求其他部门提供帮忙。

7.活动资料整理后交由办公室存档。

8.当天纪检负责人要负责考勤，记录到场工作人员的工作情况以及工时，上报纪检部备案。

9.办公室收集好本次活动中填写的所有信息表，包括“维修信息登记表”、“维修记录登记表”并做好后期的统计存档工作。

10.活动结束后，工作人员把当天的物资统一归还到集中办公室。

（六）工作人员要求

1. 工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，维修，送还工作并做好记录。

2. 工作人员应自觉维护协会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解。

3. 各时间段的负责人（组长）一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接；总负责人提前一天再次通知人员工作时间和地点，确保工作人员准时到场。

4. 工作中表现优异的干事将作为评优参考。

5. 维修人员活动期间需穿会服,同时佩戴工作牌。

（七）后期工作

1. 活动结束后，所有组长及负责人每人交一份现场维修活动总结并交到办公室。

2.纪检部对本次活动中表现积极，认真负责的成员进行表彰奖励；对表现消极的成员作出相应批评处理。

3.办公室把本次活动收集的“报修登记表”交给部长进行有奖活动的评选，评选结束后与“组长总结”一起进行分类统计及存档。

4.宣传部负责把获奖名单公布，并通知外联部去发送奖品。

5.与赞助商沟通好，总结本次活动中的不足，加强交流，提高长期合作的质量。

6.办公室做好学生、老师对于本次活动的反馈情况，并做好文案记录,以便做总结时更好的收集意见。

（八）活动意外分析及解决方案 

1.活动当天出现阴雨天气。

解决方案：活动前一个星期随时注意天气预报，若当天下大雨，则临时改活动时间或取消活动；若为临时小雨则可以适当收拾贵重物品，搭起帐篷，等候停雨。

2.活动过程中的现场短时间内没人前来求助

解决方案：应认真等待，不能因为没人前来维修而半途离开或者可以互相交流维修经验，上网学习维修的维修知识，就地实践。

3.部分人员缺席

解决方案：做好考勤工作，对缺勤人员做好登记，作为日后对其考核参考，同时迅速安排适当的人担任缺席者的工作

4.当突然出现某电子设备出故障

解决方案：首先不能手忙脚乱，维修切忌心浮气躁，这时应该胆大心细，找出问题。实在不行就找干部师兄，不要蛮干，搞坏就麻烦了。

5.出现所维修电脑的遗失

解决方案：首先找到《报修登记表》，查看所遗失的是哪部电脑，谁负责，询问负责人，找出电脑；如果还没找到，就向负责人报告，交由负责人处理。

十二、有奖活动

（一）随机奖

来维修，并填了维修信息登记表的同学都将有机会获得计协送出的小礼物一份，活动结束两个工作日后在计算机协会会干群、会员群公布获奖名单并通过获奖人在维修信息登记表留下的联系方式联系获奖人。获奖名单由协会负责人一起随机抽取（20个名额）。

（二）意见奖

让来维修的师生评价我们的优缺点，并提供意见（填意见表，表设计在维修信息登记表的下方），征集师生意见，然后协会负责人审核意见，半票通过者获得计协送出的礼品一份，且计协会把获奖者个人信息登记。获意见奖的同学，如电脑有问题，计协伙伴24小时服务 （解决同学的电脑问题之后再请同学填意见表）。

十三、经费预算

总计：594元

十四、活动总结

现场维修电脑的活动虽然曾经开展过，但毕竟现在主力转交给了17届成员，这对于17届成员来说还是有一定挑战的，所以一定要有部长在现场做后盾，不能掉以轻心。若遇突发情况，望能从大局出发以更正确方式解决问题。